Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων

Αρμοδιότητες του τμήματος Τμήμα Προγραμματισμού, Διαχείρισης Έργων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων

(α) Γραφείο Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Παρακολούθησης Έργων:

Η ανάπτυξη διαδικασίας αναζήτησης χρηματικών πόρων για νέα έργα.
Η παρακολούθηση νέων προκηρύξεων προγραμμάτων.
Η ενημέρωση της ακαδημαϊκής κοινότητας για τις τρέχουσες προκηρύξεις υποβολής προτάσεων για χρηματοδότηση έρευνας και ανάπτυξης.
Η παροχή υποστήριξης σε Επιστημονικούς Υπευθύνους για την υποβολή προτάσεων.
Ο έλεγχος των νέων προτάσεων ως προς την τήρηση των όρων νομιμότητας και επιλεξιμότητας.
Η σύνταξη και τροποποίηση Ιδρυματικών προτάσεων και τεχνικών δελτίων έργων κατά την διαδικασία ένταξής τους.
Η υποστήριξη της διαδικασίας έκδοσης των αναγκαίων διοικητικών πράξεων και αποφάσεων κατά τη διαδικασία ένταξης έργων.
Η υποστήριξη των διαδικασιών ένταξης των έργων στη διαχείριση του ΕΛΚΕ.
Ο έλεγχος συμβάσεων και συμβολαίων με φορείς χρηματοδότησης.
Η παρακολούθηση της υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου σύμφωνα με τις συμβατικές υποχρεώσεις των έργων.
Η επικοινωνία με τους φορείς χρηματοδότησης και η αποστολή στοιχείων για θέματα σχετικά με τις συμβατικές υποχρεώσεις των έργων (περιοδικοί απολογισμοί φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, αιτήματα χρηματοδοτήσεων, τροποποιήσεις, ομάδες έργου, χρονοδιαγράμματα, κλπ.).
Η επιμέλεια σύνταξης αναφορών παρακολούθησης των έργων σύμφωνα με τις συμβατικές τους υποχρεώσεις προς τους φορείς χρηματοδότησης.
Η προετοιμασία, ο συντονισμός και η διεκπεραίωση ελέγχων φυσικού και οικονομικού αντικειμένου έργων.
Η εφαρμογή και ο έλεγχος εφαρμογής των κανόνων δημοσιότητας καθώς και η υποστήριξη της υλοποίησης δράσεων δημοσιότητας έργων.
Ο έλεγχος παρακράτησης υπέρ του ΕΛΚΕ.
Ο έλεγχος απορροφητικότητας κονδυλίων.
Η τήρηση ολοκληρωμένων φακέλων έργων.
Το κλείσιμο έργων.
Η τήρηση καταλόγου συνεργαζόμενων φορέων.
Η στατιστική επεξεργασία και ανάλυση της πορείας υλοποίησης των έργων.
Η ανάπτυξη σχέσεων με επιχειρήσεις ? φορείς χρηματοδότησης.
Η συμμετοχή σε ημερίδες, συσκέψεις, παρουσιάσεις προγραμμάτων και δράσεων αναπτυξιακού χαρακτήρα.
Η τήρηση αρχείου επιστημονικών απολογισμών και τελικών εκθέσεων.
Η τήρηση στοιχείων έργων.
Η διεκπεραίωση προκηρύξεων εσωτερικών προγραμμάτων του ΕΛΚΕ.
Η συμμετοχή στην αξιολόγηση και την επεξεργασία των διαδικασιών.

(β) Γραφείο Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας:

Η διαρκής παρακολούθηση και καταγραφή της ερευνητικής δραστηριότητας του Ιδρύματος.
Η διερεύνηση και καταγραφή των υφιστάμενων αναγκών της αγοράς (με κύριο προσανατολισμό στις ανάγκες της τοπικής αγοράς) και συσχέτιση αυτών: i) με ήδη υπάρχοντα ερευνητικά αποτελέσματα, και ii) με έρευνα που θα διενεργηθεί με στόχευση προς τις ανάγκες αυτές.
Η ενημέρωση και υποστήριξη του ερευνητικού δυναμικού του Ιδρύματος για την δυνατότητα συνεργασιών με τρίτους για την εκμετάλλευση των παραγόμενων ερευνητικών και τεχνικών αποτελεσμάτων.
Η πληροφόρηση και υποστήριξη επί θεμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και σύστασης τεχνοβλαστών (spin-off επιχειρήσεων).
Η συνεχής καταγραφή εργαστηρίων και δυνατοτήτων τους για συμμετοχή σε προγράμματα.
Η στοχευμένη ενημέρωση εργαστηρίων για διαθέσιμες χρηματοδοτήσεις, αλλά και αιτημάτων συνεργασιών από άλλους φορείς, βάσει των ενδιαφερόντων και των δυνατοτήτων τους.
Η συμβουλευτική στήριξη στην συμμετοχή σε προτάσεις:
- Παροχή βοήθειας στην ανεύρεση κατάλληλων συνεργατών,
- Συμβουλευτική στην υπογραφή συμφωνιών πνευματικής ιδιοκτησίας και συμφωνιών συνεργασίας στα πλαίσια των συμμετοχών σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα,
- Επαφή με τοπικές επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για τη συνεργασία με το Ίδρυμα,
- Δημιουργία δικτύων με αντίστοιχα γραφεία στην Ελλάδα και το Εξωτερικό,
- Δημιουργία σχέσεων με Περιφέρεια, Δήμους και άλλους φορείς που δραστηριοποιούνται για την ανάπτυξη της περιοχής,
- Δημιουργία σχέσεων με Πανεπιστήμια και ΤΕΙ,
- Οργάνωση ημερίδων ενημέρωσης για τους ερευνητές, και
- Οργάνωση ημερίδων ενημέρωσης για τους τοπικούς επιχειρηματίες.
Η παροχή νομικής συμβουλής και βοήθειας για την κατοχύρωση δικαιωμάτων έρευνας και συμφωνιών συνεργασίας:
- Copyright,
- Trademark,
- Σχέδιο,
- Πατέντα,
- Συμφωνία Εμπιστευτικότητας για προκαταρκτική συζήτηση εκμετάλλευσης έρευνας από Τρίτο,
- Συμφωνία Μεταφοράς Τεχνογνωσίας ή Τεχνολογίας σε Τρίτο,
- Συμφωνία Άδειας Χρήσης,
- Συμφωνητικά Συνεργασίας,
- Έρευνα για καταλληλότερη επιλογή μεταξύ «Δημοσιεύσεις αποτελεσμάτων vs. Κατοχύρωσης Πνευματικού Δικαιώματος».
Υποστήριξη στην υποβολή αίτησης για πατέντα:
- Διερεύνηση ύπαρξης άλλης πατέντας,
- Συμβουλευτική για επιλογή ελληνικής ή άλλης πατέντας,
- Παροχή βοήθειας στη σύνταξη της αίτησης πατέντας,
- Υποβολή αίτησης πατέντας.
Εύρεση προγραμμάτων ή φορέων χρηματοδότησης για την αξιοποίηση των ερευνητικών αποτελεσμάτων:
- Χρηματοδότηση από τρέχοντα προγράμματα,
- Χρηματοδότηση από φορείς (βιομηχανικούς ή άλλους),
- Χρηματοδότηση από Venture Capital,
- Χρηματοδότηση από φορείς θερμοκοιτίδων,
- Ανεύρεση συνεργατών μέσω συμμετοχής σε στοχευμένα Investment Fora.

ΣΧΟΛΕΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΧΡΗΣΙΜΑ ΕΝΤΥΠΑ Οδηγός Πρωτοετών Open Courses